Politika zasebnosti

Upravljavec osebnih podatkov je NEXORA, podjetje za digitalne rešitve in promocijo duševnega zdravja, d.o.o. (kratko: NEXORA, d.o.o.; v nadaljevanju »Nexora«, »mi«), Koroška cesta 61A, 2360 Radlje ob Dravi, Slovenija, matična številka 9908617000, davčna številka 32956282.

Za vsa vprašanja glede osebnih podatkov nam pišite na lona.markon@nexora.si. Posebne pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali, ker za to nimamo zakonske obveznosti.

Kontaktni obrazec in sestavljalnik programa: ime in priimek, naziv podjetja, e-naslov, telefonska številka (neobvezno) ter vsebina vašega povpraševanja, vključno z odgovori o velikosti ekipe in izzivih.

Sodelovanje s podjetjem: kontaktni podatki naročnika, podatki, potrebni za izvedbo programa, ter rezultati vprašalnikov in meritev, ki jih izvedemo v okviru dela.

Tehnični dnevniki: naslov IP in osnovni podatki o brskalniku, ki jih beleži gostovanje zaradi varnosti in delovanja strani.

Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe — pravna podlaga je zakoniti interes oziroma priprava na sklenitev pogodbe (člen 6(1)(b) in (f) GDPR).

Izvedba dogovorjenih storitev — pravna podlaga je pogodba (člen 6(1)(b) GDPR).

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, npr. hramba računov — pravna podlaga je zakonska obveznost (člen 6(1)(c) GDPR).

Varnost in delovanje spletne strani — zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR).

Podatki iz individualnih pogovorov in vprašalnikov se naročniku nikoli ne posredujejo na ravni posameznika. Naročnik prejme izključno agregirane ugotovitve na ravni skupine, in sicer samo tam, kjer je skupina dovolj velika, da posameznika ni mogoče prepoznati (praviloma vsaj pet oseb).

Sodelovanje zaposlenih v vprašalnikih in pogovorih je prostovoljno. Zavrnitev sodelovanja ne sme imeti posledic za zaposlenega.

Za psihološko podporo posameznikom velja poklicna molčečnost. Izjema so zgolj primeri, ko zakon nalaga razkritje (npr. neposredna ogroženost življenja).

Povpraševanja, ki ne vodijo v sodelovanje: največ 12 mesecev od zadnje komunikacije.

Dokumentacija sodelovanja: 5 let po zaključku projekta oziroma dokler to zahtevajo zakonske obveznosti.

Računovodska dokumentacija: v skladu z davčno zakonodajo (praviloma 10 let).

Neobdelani odgovori iz vprašalnikov: izbrišemo najpozneje 6 mesecev po zaključku faze merjenja; ohranimo le agregirano poročilo.

Pri delovanju spletne strani in shranjevanju povpraševanj uporabljamo zunanje ponudnike gostovanja in baze podatkov, ki delujejo kot pogodbeni obdelovalci in so zavezani k varovanju podatkov.

Za pripravo okvirnega programa v sestavljalniku uporabljamo tudi storitev za obdelavo besedila z umetno inteligenco. Vanjo se posreduje zgolj opis izzivov in velikost ekipe, ne pa vaši kontaktni podatki.

Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za namene trženja.

Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu.

Zahtevo pošljite na lona.markon@nexora.si. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu.

Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (ip-rs.si).

Spletna stran za svoje delovanje ne uporablja piškotkov za sledenje ali oglaševanje. Uporabljamo le tehnično nujne piškotke oziroma lokalno shrambo, potrebno za delovanje strani.

Če v prihodnje uvedemo merjenje obiska, bomo pred namestitvijo takšnih piškotkov pridobili vaše soglasje.

Politiko lahko posodobimo, kadar se spremenijo naše storitve ali zakonodaja. Ob pomembnih spremembah bomo datum posodobitve objavili na tej strani.